Трудовой кодекс РФ достаточно подробно регулирует взаимоотношения граждан и работодателя. При этом существует множество тонкостей, особенностей – напрямую связанных именно с составлением заявления на отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем согласно ТК РФ любой работник будет иметь право на таковой отпуск длительностью в 28 дней. Работодатель обязан будет предоставлять его 1 раз в год или же несколько – если имеет место разбиение отпуска на составные части.

Но нередко возникают случаи, когда по какой-то причине работнику требуется дополнительный день для решения каких-либо своих проблем.

В таком случае по предварительной договоренности с работодателем возможно будет осуществить оформление отпуска за свой счет на определенный период времени.

Процесс составления заявления на таковой отпуск полностью стандартный. Он включает в себя несколько этапов.

Общие моменты

Согласно законодательству трудового типа все граждане без исключения, трудоустроенные официально, имеют право на получение отпуска.

Причем величина такового в каждом случае индивидуальна, но не менее 28 дней в год. таковой момент устанавливается ТК РФ.

В свою очередь по семейным обстоятельствам руководство может позволить сотрудникам покинуть рабочее место. Причем причины могут быть фактически любыми.

Какие-либо ограничения именно законодательного типа по этому поводу фактически отсутствуют. Нужно лишь помнить о большом количестве нюансов, особенностей.

Обычно основания для отсутствия на рабочем месте должны быть действительно серьезными. Зачастую это или же родственника, другое.

В отдельных случаях возможно получение отгула с сохранением трудовой платы. Предоставление может иметь место на разных условиях.

Что это такое

Сегодня взаимоотношения между работников и работодателем регулируются специальными нормативными документами.

При этом важно помнить, что процесс таковой связан с определенными тонкостями. В первую очередь это касается регулирования рабочего времени, присутствия/отсутствия по месту работы.

Сегодня работник имеет право на получение:

Предоставление отпуска на выходные или же будние дни за свой счет осуществляется стандартным образом. Понадобиться написать заявление, а также подготовить приказ, ряд других документов.

В каждом случае могут быть какие-либо определенные индивидуальные моменты. Со всеми таковыми нужно разобраться предварительно.

Причем сделать это не только кадровому сотруднику, но и работнику, который отпуск за свой счет оформляет.

Так как только таким образом возможно будет самостоятельно осуществить контроль за соблюдением своих прав.

Особенно часто проблемы с этим возникают в различных коммерческих учреждениях. Соответственно, при наличии нарушения нужно попытаться разрешить ситуацию именно .

Назначение документа

Основанием для получения за свой счет отгула является не только лишь выраженной в устной форме пожелание работника.

Но также специальное заявление, которое обязательно должно быть составлено в письменной форме. На данный момент процесс оформления не имеет каких-либо серьезных сложностей.

Но при этом нужно отметить, что нужно предварительно ознакомиться с тем, как писать .

Само же заявление данного типа позволяет одновременно разрешить целый ряд самых разных вопросов.

Основные задачи, которые возможно решить с помощью правильно составленного документа этого типа:

Само заявление такового типа позволяет одновременно разрешить обширный перечень самых разных задач.

На данный момент все основные моменты определяются именно данным нормативным документом. Со всеми нюансами нужно будет разобраться.

Причем именно самому работнику в первую очередь. Таким образом возможно будет самостоятельно контролировать защиту собственных прав.

Если гражданин считает, что таковые по какой-то причине были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию .

Но важно помнить, что данный контролирующий орган поможет разрешить ситуацию только лишь в случае, когда имеет место очевидное нарушение.

Если требуется проведение разбирательства – то за таковых нужно будет обратиться уже в суд по месту регистрации ответчика.

Основополагающим разделом ТК РФ является в данном случае именно . Она регулирует оформление отпуска, его длительность и множество других важных моментов.

В том числе использование отпуска за свой счет, отгулы. Большая часть статей определяет именно режим использования ежегодного используемого отпуска.

Причем вопрос по поводу отпуска без сохранения заработной платы обозначается в .

Причем в отдельных случаях предоставление такового отпуска является не правом, а непосредственно обязанностью конкретного работодателя.

Касается это в первую очередь отдельных льготных категорий лиц. К таковым относятся следующие:

Вся специфика вопроса предоставления такового опыта достаточно подробно раскрывается в данном НПД. Работодателю не следует допускать нарушений основных положений.

Так как это может стать не просто причиной наложения некоторого штрафа, но даже возбуждения уголовного дела.

Сегодня государство достаточно пристально наблюдает за соблюдением нормативных документов в сфере трудового законодательства.

Как пишется заявление на один день за свой счет

Чаще всего необходимо будет осуществить оформление заявления за собственный счет всего на 1 день. При этом процесс таковой подразумевает оформление именно в письменной форме.

Заявление может быть напечатано или же составлено в ручную. Работник самостоятельно имеет право определять в каком формате ему будет более удобно предоставить работодателю заявление

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, до начала составления заявления, относятся:

• порядок составления;
• образец заполнения;
• какую ставить дату.

Порядок составления

Отдельно нужно отметить, что отпуск за свой счет должен быть обязательно оформлен в соответствии с требованиями норм законодательства.

К основным базовым этапам, которые понадобиться реализовать в таковом случае, относится следующее:

Сам работодатель должен быть согласен на предоставление отпуска. Так как если подобное заявление составляется от лица гражданина, который не имеет права на таковой

Образец заполнения

Образец заявление на отгул за свой счет на один день найти большого труда не составит. При этом процесс таковой подразумевает установление некоторых нюансов.

Видео: полдня за свой счет

Жесткая форма такового заявления отсутствует, потому оно может быть составлено в произвольной форме.

Но важно будет отметить, что в заявлении должны быть отражены следующие важные моменты:

• наименование компании-работодателя;
• персональные данные и должность начальника;
• дата на которую такового типа отгул будет предоставлен;
• причины по которым требуется (не обязательно);
• дата составления и подпись составителя.

Какую ставить дату

Дата составления может быть поставлена фактически любая. Но при этом опять же нужно будет проработать данный момент предварительно.

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам. Если не предупредить работодателя, то работнику зачтется прогул, в последствии которого он может потерять работу.

Чтобы правильно оформить выходной день, который выдается по семейным или иным обстоятельствам, нужно написать заявление. В данном документе надо указать просьбу о предоставлении отгула за свой счет. На основании Трудового кодекса РФ, любой гражданин, который официально работает, имеет право написать заявление.

Отгул за свой счет по Трудовому кодексу

Отдых в виде отгула может быть предоставлен несколькими способами, согласно Трудовому кодексу РФ.
Первый способ включает в себя предоставление за счет дополнительного времени, которое рассчитывается из таких показателей, как:

• переработка — статья ;
• дополнительная отработка в период законных праздников и выходных — согласно ;
• вахтовая работа — ;
• сдача крови опираясь — на , выходным считается день самой сдачи и день после этого.

Данные причины не предоставляют возможность получения отдыха авансом. Помимо этого, такой отгул не фиксируется в табеле учета. Следующий способ — отгул за счет отпуска. Оплачиваемый отпуск, который бывает каждый год, можно разбить на несколько периодов, разных по количеству дней, согласно статье .

Чтобы оформить выходной за счет отпуска нужно согласовать данное действие с работодателем, при получении положительного ответа, необходимо написать заявление, образец которого предоставляется в кадровом отделе организации. На 2018 год в законодательстве РФ отсутствует понятие отгула, новая формулировка — отпуск без сохранения заработной платы.

Отгул за свой счет — образец заявления

В Трудовом кодексе отсутствует унифицированный образец данного документа, поэтому его нужно написать в простой письменной форме или по образцу, который разработан и установлен в компании работодателя. В данном документе необходимо указать семейные или иные обстоятельства, по которым отсутствует возможность участвовать в процессе работы, а также приложить подтверждающую документацию.

Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет?

Любой работник имеет правовую возможность на отгул, но только по решению руководителя, который может отказать в том случае, когда семейные или иные обстоятельства будут неуважительными по его мнению. Отказ работодателя невозможен лишь тогда, когда работник имеет правовую возможность на отгул за свой счет по закону закону.

Чтобы повысить шансы на одобрение, нужно учитывать некоторые факторы, например:

• заранее договориться с коллегой, который может заменить вас на время выходных дней. Чаще всего причиной отказа является отсутствие работника, который сможет заменить;
• выполнить максимальный объем работы;
• при семейных обстоятельствах, которые связаны с болезнью детей, можно предоставить справку из больницы, которая будет подтверждать данный факт.

Выходные за собственный счет возможны только по решению работодателя, поэтому важно заранее согласовать сроки. Исключение может быть только в случае обязательного предоставления данного отпуска некоторым категориям работающих граждан. Но оформление документации в данном процессе является обязательным.

Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец

Порядок оформления данного документа не указан в Трудовом кодексе РФ, однако в нем нужно указать следующую информацию:

• инициалы и должности участников рабочих отношений;
• название документа и текст для определенного типа заявления;
• подпись сотрудника, который берет выходной без сохранения зарплаты.

Данный документ должен подписать сам руководитель предприятия либо лицо, которое уполномочено на выполнение этой задачи. Заявление, которое оформляется по семейным обстоятельствам, должно содержать краткую формулировку основной причины без прямых указаний.

Можно ли взять отгул за свой счет беременной?

Освобождение от выполнения рабочих задач за свой счет, возможно согласно статье . Для беременной девушки лучше всего будет оформить законные выходные, но только при предоставлении больничного листа, который подтверждает беременность.

Для того чтобы отдохнуть несколько дней, беременной женщине нужно предоставить соответствующую справку от врача. В конституции России закреплены особые правила, согласно которым, беременная сотрудница имеет правовую возможность на выходные дни. Беременную сотрудницу нельзя уволить, согласно Трудовому кодексу, поэтому прогуливание работы будет оформлено как незапланированный выходной за свой счет.

Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

• за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
• работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
• если работник - донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
• при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ .

Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

Кто имеет право на отгул

Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

• ветераны;
• пенсионеры, продолжающие работать;
• родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
• трудящиеся инвалиды;
• работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
• абитуриенты и студенты;
• в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
• государственные и муниципальные служащие и др.

Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

Как составить и подать заявление

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работнику необходим отгул (например, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Образец заявления на отгул за свой счет

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых может быть предоставлен работнику:

• за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
• по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

В случае официально оформленной , в праздники или в выходные дни сотрудник может выбрать самостоятельно, желает ли он получить положенную по закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую обычную ставку либо заменить на день дополнительного отдыха. Это регулируется ст. 152 ТКРФ.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.

В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день.

Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК. Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре. По решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, то есть он имеет право на увеличение отпуска, причем абсолютно законно.

Уважительные причины

Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего три.

• смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
• собственная свадьба;
• рождение ребенка (для отца).

В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.

Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:

• свадьба детей,
• смерть любого родственника,
• 1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.

На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:

• незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
• отчетный период,
• небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
• частое оформление дополнительного отдыха,
• дисциплинарные нарушения,
• производственная необходимость,
• личное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.

Отгулы и стаж

По закону работник может взять только 14 отгулов в год по собственному желанию. Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, главное оформить его официально.

Можно заранее предусмотреть такую ситуацию, и выйти из отпуска на пару дней раньше по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В этих случаях дополнительные дни отдыха не будут заметны для табеля, а следовательно не сократят установленного законом лимита.

Оформляем отгул за свой счет

Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению сотрудника. Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Не оформленный заранее отгул, даже если он взят по уважительным по закону причинам, считается прогулом.

А следовательно, он квалифицируется как причина для увольнения.

Продолжительность для разных категорий работников

К отгулам за свой счет можно отнести и отпуск за свой счет. Для некоторых категорий сотрудников он обязан предоставляться по заявлению. Это оговорено в Трудовом Кодексе.

Есть определенные нормы, которые не могут быть превышены:

• пенсионеры по возрасту (женщины с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
• участники Великой отечественной войны на срок не более 35 дней ;
• пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
• студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев ;
• поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней ;
• супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год ;
• сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
• совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Заявление

Для небольших компаний, где нет определенной формы бланков, заявление на отгул за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя в свободной форме. Для крупных компаний и предприятий есть определенный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.

На каждом заявлении должны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула (в счет будущего отпуска, по ТК, по причине собственной свадьбы, в счет ранее отработанного времени и т.д., если причина предоставления отгула регулируется законом, то необходимо указать статью ТК — основание).

На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается приказ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Работник знакомится с ним под подпись, приказ отправляется в личное дело работника.

Уменьшение заработка

Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан в коллективном договоре. Отгул за свой счет не оплачивается. В случае, если он предоставляется в счет дней оформленного, но неотгуленного отпуска, работодатель оплатил его заблаговременно.

При ситуации работы в выходные, как говорилось ранее, отгул может быть выбран взамен части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата производится по стандартной ставке за фактически отработанные часы, а день дополнительного отдыха предоставляется полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).

Следует учитывать, что количество отгулов без оплаты влияет на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как эти дни уменьшают средний заработок. Оплата за день отгула не производится.

Самый часто встречающийся пример (рисунок 1):

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
						4
	6

Рисунок 1

Работник отработал в воскресенье при пятидневной неделе полный день . Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник. За шестое число оплата не производится, так как этот день приравнивается к выходному, а он при данном способе оплаты не учитывается в целях расчета заработной платы. Причем, если все остальные дни были отработаны по графику, то число рабочих дней в месяце не изменится, так как фактически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, то есть работник не потеряет в зарплате, получит выходной, просто в другое время, пойдя навстречу работодателю.

Пойти другим путем

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то он называется простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада.

Если работнику нужен день дополнительного отдыха по семейным или иным обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а начальник не желает объективно или нет предоставлять его, то выхода практически нет. Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но на практике руководитель всегда поддерживает начальника звена. Так, что если начальник относится к работнику предвзято по личным мотивам или просто недружелюбный человек, то сделать свои личные дела в рабочее время не получится — придется ждать законного отпуска.

В Российском законодательстве в трудовых правоотношениях, конечно, нет понятия отгул, но в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. Обычно, трактовка данного понятия не вызывает споров. Но стоит помнить, что самовольный отгул, без подтверждения согласия руководства, определяется как прогул, а следовательно, работника имеют право .

При возникновении спорной ситуации и судебного разбирательства будет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в тех случаях, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное количество в год превысит допустимые 14 дней . Остальные случаи находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не регулирует порядок расходования накопившихся дополнительных дней определенными сроками.

Следует также понимать, что отгул не может быть разменной монетой во взаимоотношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а лишь потом компенсация дополнительным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законодательстве не установлено.

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

• на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
• на перерывы и отдыхи для обогрева;
• ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
• отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

Законодательная путаница

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Заявление на отгул на полдня

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Заполнение

Документ должен содержать:

• реквизиты заявителя;
• ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
• причины, по которым необходим отгул;
• основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
• дату и время, на которое нужен отпуск;
• визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
• личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

К основным относят:

• за ранее отработанные дни;
• выходной за счет основного предстоящего отпуска.

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Подача

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Право работодателя на отказ

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

• Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
• Дополнительный отдых за счет . По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
• Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
• Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.

Кроме указанных выше причин дополнительный отпуск (отгул) в определенных законодательствах рамках предоставляется в обязательном порядке:

• (до 14 дней);
• инвалидам;
• участникам Великой Отечественной Войны (30 дней);
• родителям и супругам погибших военнослужащих.

Кроме того, законом определено право получить отпуск за свой счет при рождении ребенка, при похоронах родственников или проведения обряда бракосочетания. В таких случаях максимальный отгул составляет 5 рабочих дней .

В трудовом законодательстве не обозначена обязанность работодателя предоставлять почасовый отгул или любой другой вид дополнительного отдыха продолжительностью менее 1 рабочего дня. Соответственно, если устной договоренности нет, и работник действует официально, предприятие в лице руководителя может отказать во временном отсутствие служащего на рабочем месте.

На практике сотрудник может написать заявление на отпуск в течение половины дня, если оплата на предприятии почасовая. В таком случае работодателю не будет сложно не учитывать это время в табеле. В остальных вариантах отсутствие на работе в течение нескольких часов, даже при наличии заявления может квалифицироваться как прогул. Самовольный отгул (самовольный отпуск), является основанием для расторжения трудового договора, что определяется статьей 81 ТК РФ.

Прогулом не будет считаться, если работник использовал без согласования с руководителем дни отпуска, не предоставленные ему по закону в определенное время. Кроме того, не будет являться прогулом, если работник использовал дни, не зависящие от взгляда и усмотрения работодателя. Например, предприятие отказало сотруднику в предоставлении дня отдыха на следующий день после процедуры сдачи донорской крови. Подобные действия описаны в статье 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Необоснованным отказом работодателя будет являться не удовлетворение просьбы о дополнительных выходных, предусмотренных трудовым договором. При составлении документа работник может внести предложение о дополнительном отдыхе в течение нескольких часов или о временном не выходе на работу или выполнения своих обязанностей в течение половины рабочего времени. Такие формы договорных отношений могут исключить конфликты и упорядочить учет рабочего времени.

Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете

Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.

Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.

Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.

В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств. В таком варианте на основании заявления издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу и метод отражения отработанного времени в табеле.

Безосновательный отказ можно оспорить. Читайте, что делать, если получен .

Выплаты компенсации при производственной травме зависят от тяжести ущерба. Подробнее в .

Компенсация мобильной связи сотрудникам должна быть оформлена документально. Смотрите .

Если сотрудник требует выходной за счет работы в праздничные дни, то, согласно разъяснению Роструда, не зависимо от того сколько отработано часов, работнику предоставляется для отдыха полный день.

Работодатель как вариант может издать приказ о длительности рабочего дня для определенного сотрудника, тем самым не нарушая бухгалтерских проводок и не вводя дополнительные. В таком случае оплата труда за сотрудником сохраняется, а в табеле указывают фактическое время работы. Если тарификация работы почасовая, то в таком случае приказ можно не издавать, а по предприятию определить что оплата осуществляется исходя из фактически отработанного времени. Табель заполняется по часам, которые сотрудник провел на рабочем месте.