Поступили на склад материалы изготовленные собственными силами. Бухгалтерские проводки по учету материалов

Главный механизм управления всеми процессами: от производства до продажи продукции. Он способствует развитию производства, планирования, анализа и прогнозирования.

Основным звеном в ведении учета на предприятии является бухгалтерский учет материалов. Это составная часть которая необходима для успешного существования и развития его деятельности.

Материалы задействованы в сфере производства и являются его основой. Они обеспечивают процесс выпуска продукции и участвуют в образовании стоимости.

Учет материалов способен влиять на эффективность деятельности предприятия в целом, от его правильной организации зависит определение потребности производства в различных материалах. Рациональная обеспеченность ими приводит к сокращению затрат, росту финансовых результатов, слаженности всех процессов. Излишние запасы материалов ведут к замораживанию денежных ресурсов и торможению их оборачиваемости. Предприятие несет убытки из-за дополнительных средств, необходимых для складирования и хранения, значительно увеличивается налог на имущество. К перебоям в производстве может привести нехватка нужных материалов, что повлияет на сроки выполнения компанией обязательств по выпуску продукции. Оба случая негативно сказываются на финансовом результате и ведут к снижению прибыли.

Учет материалов выполняет такие основные задачи:

Контроль сохранности ресурсов;

Соответствие запасов нормативам;

Контроль над организацией снабжения производства материалами;

Расчет фактических затрат на заготовку материалов;

Распределение стоимости материалов по статьям калькуляции.

Учет материалов – является одним из основных бухгалтерских операций в организации. Материалы необходимо принять к учету и составить необходимые проводки. В статье рассмотрено, как правильно организовать бухгалтерский учет поступления материалов, приведены таблицы с проводками, которые при этом нужно отразить в бухгалтерии. Для более удобного восприятия информации приведены примеры.

В бухгалтерии для учета материалов используется счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается поступление ТМЦ, по кредиту их списание.

Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами:

покупка материалов;
безвозмездная передача материалов;
в виде вклада в уставный капитала;
могут быть изготовлены собственными силами.

Стоимость материалов при поступлении может учитываться двумя способами:

По фактической себестоимости (учет происходит непосредственно на счете 10).
По учетным ценам (в качестве учетной цены может быть плановая себестоимость, средние покупные цены), в данном случае учет себестоимости материалов формируется с помощью дополнительных счетов 15 и 16.

Видео-урок “Бухучет материалов, проводки, примеры”

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 “Материалы”, учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет. Проводки при учете материалов по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

Пример учета поступления материалов при покупке

Проводки по учету поступления материалов при покупке

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
600000	60	51	Оплачена стоимость паркета
508475	10	60	Оприходован паркет без учета НДС
91525	19	60	Выделен НДС
6000	60	51	Оплачена доставка
5085	10 субсчет ТЗР	60	Учтены затраты по доставке паркета
915	19	60	Выделен НДС
360000	20	10	Списаны материалы в производство
360000	20	10 субсчет ТЗР	Списаны ТЗР в производство

ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой. Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:

Учет материалов по учетным ценам с использованием счетов 15, 16 (проводки, пример)

Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16. В дебет сч.15 ТМЦ поступают по фактической стоимости, а в дебет сч.10 уже по учетной цене. Разница между фактической и учетной ценой называется отклонением и отражается на сч.16. Превышение учетной цены над фактической отражается по кредиту сч.16, превышение фактической цены над учетной – по дебету сч.16. Проводки приведены в таблице ниже.

Проводки по учету материалов по учетным ценам

В таблице ниже приводятся основные проводки по учету поступления материалов (ТМЦ).

Дебет	Кредит	Название операции
60	51	Оплачена стоимость ТМЦ поставщика
15	60	Учтена стоимость ТМЦ по документам поставщика без учета НДС
19	60	Выделен НДС
10	15	Оприходованы ТМЦ по учетной цене
15	16
16	15	Списано превышение фактической цены над учетной себестоимостью

Рассмотрим данный вариант учета материалов на конкретном примере.

Пример бухгалтерского учета поступления материалов

Проводки по учету покупки материалов в производство

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
240000	60	51	Перечислена оплата поставщику
200000	15	60	ТМЦ учтены по фактической себестоимости без НДС
40000	19	60	Выделен НДС
250000	10	15	Оприходованы материалы по учетной цене
50000	15	16	Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
100000	20	10	Списано в производство 400 штук

В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле:

(дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).

В случае если закупочная цена меньше учетной, то на счете 16 кредитовое сальдо, которое в конце месяца списывается по формуле:

(кредитовое сальдо на начало месяца счета 16 + кредитовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10)

В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение:

В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000.

Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами:

Изготовление материалов собственными силами: проводка Д10 К20 (23) - оприходованы материалы, изготовленные .
Поступление материалов в виде вклада в : проводка Д10 К75 .
Дарение (безвозмездная передача материалов): безвозмездное поступление материалов оформляется проводкой Д10 К98 , затем счет 98 закрывается на 91 проводкой Д98 К91 .

Если вы хотите что-то спросить или добавить, то сделать это вы можете в комментариях ниже.

Счет 10 «Материалы», предназначен для учета материально – производственных запасов предприятия (сырья, топлива, запасных частей и т.д.).

Счет активный, синтетический, имеет несколько субсчетов. О том, какие бывают счета, можно прочитать . В разрезе счета можно вести аналитический учет по видам материально — производственных ценностей.

К счету 10 “Материалы” могут быть открыты субсчета:

10-1 “Сырье и материалы”;
10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”;
10-3 “Топливо”;
10-4 “Тара и тарные материалы”;
10-5 “Запасные части”;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
и другие.

По Дебету счета 10 отражаются любые поступления материалов, по Кредиту их списание (выбытие).

Сальдо счета 10 «Материалы» может быть только дебетовым, так как счет активный!

Предлагаю рассмотреть основные типовые проводки по счету 10.

Поступили материалы от поставщика Д-10 К-60/76
Отражен НДС по поступившим материалам Д-10 К-60/76.
Поступили материалы от подотчетного лица Д-10 К-71.
Оприходованы материалы, внесенные в качества вклада в уставный капитал Д-10 К-75.
При инвентаризации выявлены неучтенные материалы Д-10 К-91
Оприходованы материалы полученные вследствие ликвидации основного средства Д-10 К-91
Получены материалы, переданные другой организацией на безвозмездной основе Д-10 К-98.
Списаны материалы на непроизводственные нужны (улучшение условий труда) – Д- 91 К-10.
Возвращены материалы из производства Д-10 К-20.
Списаны материалы на строительство основного средства Д-08 К-10.
Списаны материалы на основное производство Д-20 К-10.
Списаны материалы на вспомогательное производство Д-23 К-10.
Стоимость материалов учтена в составе расходов на продажу Д-44 К-10.
Списана стоимость материалов пострадавших при чрезвычайных ситуациях (пожар) – Д-99 К-10.

Предприятие вправе списывать материалы на производство следующими методами оценки:

по себестоимости каждой единицы;
(метод ФИФО);
по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО – с 2008 года не применяется).

Метод должен быть выбран и прописан в учетной политике.

Решим небольшую задачку на закрепление темы:

Завод по производству мебели закупил доски в количестве 7 штук по цене 100 рублей за м, без НДС. Начислено за доставку досок 150 рублей, без НДС. С расчетного счета было оплачено за материалы и доставку. На производство шкафа списано 3 доски по средней себестоимости.

Составить проводки.

Решение:

Рассчитаем НДС на доски = 700*0,18 = 126 руб.
Рассчитаем НДС по транспортным расходам = 150*0,18 = 27 руб.
Транспортные расходы равномерно распределяются на доски.
Рассчитаем сумму списанных досок по методу средней себестоимости: 850/7*3 = 364,29 руб.

Составим проводки:

Оприходованы материалы от поставщика Д-10 К-60 – 700 руб.
Отражен НДС по купленным материалам Д-19 К-60 – 126 руб.
Отражены транспортные расходы – Д-10 К- 60 – 150 руб.
Отражен НДС по транспортным расходам – Д-19 К-60 – 27 руб.
На производство списаны материалы Д-20 К-10 – 364,29 руб.

Поступление материалов в организацию нужно обязательно оформлять первичными документами. Принимаются материалы к бухгалтерскому учету только по фактической себестоимости (п.5 ПБУ 5/01). Фактическая себестоимость - это сумма фактических затрат на приобретение материалов. Она зависит от способа поступления материалов:

приобретение за деньги,
изготовление своими силами;
получение безвозмездно;
получение по договорам мены (бартер);
при ликвидации основных средств;
при выявлении излишков при инвентаризации.

Материалы, приобретенные за деньги

Фактическая себестоимость материалов, поступивших за плату, включает в себя:

Вы ищете работу, мы вас ищем. Вы друг, который легко движется? Вам нравится быстро развивающаяся жизнь? Вам нравится учиться как можно больше? Мы знаем, что вы квалифицированы, правильно? Мы предлагаем нашим сотрудникам конкурентоспособную зарплату и комплексный пакет льгот, включая медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, а также еженедельную оплату, включая прямой депозит и многое другое!

Инвентаризация - это транзакция, направленная на оценку запасов существующих материалов, продуктов и полуфабрикатов в конце года в компании. Эта задача должна быть выполнена путем перечисления всех товаров, сгруппированных по однородным категориям, чтобы определить их ценность. Последнее должно быть включено в финансовую отчетность и представляет собой элемент затрат для компании, который влияет на результат работы.

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги , связанные с приобретением материалов;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов (например, НДС, если организация не является плательщиком налога);
транспортно-заготовительные расходы;
другие затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Способы отражения в учете

Существует два варианта учета поступления материала:

Поступление из производства

В компаниях, которые обязаны вести учет запасов, оценка запасов важна для проверки соответствия с соответствующими учетными записями. В то время как для тех, у кого нет этого ограничения, можно определить согласованность запасов готовой и материальной продукции на складе.

Существует несколько методов оценки инвентаря, но все это должно быть сделано путем каталогизации товаров аналитически для однородных категорий в зависимости от их характера или ценности. В первом случае они должны подразделяться в соответствии с характеристиками товара, во втором - с тем же экономическим содержанием, что и ссылка. Активы, подлежащие учету в инвентаре: сырье, вспомогательные и расходные материалы, представленные материалами, которые используются для производства или бизнеса компании, готовой продукции , полуфабрикатов, готовой продукции и обработки.

по фактической себестоимости;
по учетным ценам (с использованием дополнительных счетов 15 и 16).

Выбранный вариант нужно отразить в учетной политике.

По фактической себестоимости

При использовании данного способа , все затраты, связанные с приобретением материалов, учитываются на счете 10 «Материалы». В зависимости от вида материалов, подбирается субсчет:

Отражение перемещения ТМЦ в учете

В Гражданском кодексе указывается, что стоимость товарно-материальных запасов должна рассчитываться на основе стоимости покупки или производства, она должна включать все затраты, связанные с производством продукта, или со ссылкой на стоимость реализации, которая может быть получена из тенденции рынка. Хотя в финансовом отношении можно оценивать запасы с использованием метода.

Текущие поставки, а не выставленные счета и в пути

Средневзвешенная стоимость. . На налоговый и гражданский уровень, независимо от того, какой критерий оценки используемых запасов должен быть постоянным на протяжении многих лет. Как отправить покупку, когда счет-фактура будет получен позже или раньше, чем товар?

10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

При оприходовании материалов делаются проводки:

В Законе о бухгалтерском учете прямо не регламентируется момент публикации документов. Однако в соответствии с принципом меморандума, упомянутым в ст. 6 сек. 1 Закона о бухгалтерском учете, учетные записи предприятия должны включать все заработанные, относимые доходы и расходы, относящиеся к этой выручке за этот финансовый год, независимо от даты платежа.

Как производится бухучет МПЗ?

Вышеупомянутый принцип справедлив для финансового года , но он должен быть полностью применен также в течение месяца. На практике термин «отчетный период » применяется к ежемесячному расчету, а затем к ежегодной расчетной и годовой финансовой отчетности.

Дебет 10 Кредит 60 - отражена стоимость приобретенных материалов

Дебет 10 Кредит 76 - отражены транспортно-заготовительные расходы и другие, связанные с приобретением материалов.

Дебет 19 Кредит 60,76 - учтен НДС по оприходованным материалам.

Дебет 68 Кредит 19

Дебет 60,76 Кредит 51 - оплачены расходы, связанные с приобретением материалов.

При применении принципа меморандума документы о покупке должны быть включены в учетные записи того периода, к которому они относятся. Документы, относящиеся к данному месяцу, которые были выпущены и получены в том же месяце, могут быть указаны в счетах на дату выдачи или получения.

Если, однако, документ за определенный месяц выдается в том же месяце, но представляется подразделению в следующем месяце, следует учитывать принцип меморандума, и документ следует рассматривать на период, к которому он относится, например, на дату выпуска. Учетные книги за месяц, к которому он относится.

По учетным ценам

Некоторые организации используют учетные цены при отражении поступления материалов, с последующей корректировкой отклонений между учетными ценами и фактической себестоимостью (экономия, перерасход).

Для чего же использовать учетные цены? Они позволяют упростить учет на крупных организациях с большой номенклатурой материалов и большим количеством поставок.

В результате того, что дата выставления счета не всегда соответствует дате поступления товара, могут возникнуть следующие ситуации . Дата получения товара совпадает с датой выдачи счета-фактуры. Операции, связанные с этим, публикуются одновременно, в то же время.

В данный день происходит только доставка товаров, счет-фактура, подтверждающая их покупку, влияет на устройство только через некоторое время. Если счет-фактура не влияет на объект до даты закрытия учетных записей за отчетный период, на счете 30 «Расчет покупки» будет отображаться кредитный баланс, который отражает состояние поставок, еще не выставленных на счет, но уже принятых организацией.

Представьте себе, что какие-либо посреднические услуги, связанные с приобретением материалов оказаны, но документы еще не поступили. Материалы оприходованы и уже списаны в производство и тут поступают документы от контрагента. Бухгалтеру придется менять фактическую себестоимость материалов (она увеличилась) и соответственно, корректировать операцию списания материалов. Если документы, связанные с приобретением материалов часто приходят с опозданием, то организации целесообразно использовать учетные цены.

Сначала устройство получит счет-фактуру, и товар будет доставлен позже. Если товар не будет доставлен к концу отчетного периода, на счете «Расчет» будет отображен дебетовый баланс, в котором указывается состояние товара на пути, то есть стоимость выставленного на товар, но еще не поставленного на устройство.

Как разместить разницу в моей учетной записи «Закупки», так как мы взимаем цену покупки? На практике доставка материалов на склад и их фактическая покупка часто происходят в блоке в разное время. Это позволяет вам определить, какие поставки еще не отправлены на устройство, и для каких уже принятых товаров отсутствует счет-фактура.

Учетными ценами могут быть:

цена поставщика;
фиксированная цена, утвержденная на определенный период времени;
фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца.

В учетной политике нужно закрепить порядок определения учетных цен.

Счета 15 и 16

Для учета по учетным ценам используют счета 15 и 16.

Проводки по поступлению и выбытию материалов

В бухгалтерских книгах прием материалов в журнал можно описать следующим образом. С другой стороны, счет-фактура, подтверждающая покупку материалов, может быть зарегистрирована. У него есть счет 21 «Кредиторская задолженность». У него 30 учетных записей «Закупки».

Когда вещественные записи хранятся по закупочным ценам, как и в блоке, описанном в вопросе, не должно быть разницы в счете 30. В вопросе указывалось, что, несмотря на использование реальных цен, счет 30, однако, имеет баланс. Поскольку при оценке индивида это значительная сумма, разница между стоимостью материалов, принятых в хранилище материала, и стоимостью материалов, полученных в результате выставления счета-фактуры, указывается с учетом отклонения от материальной цены материалов.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей ». По дебету - фактические затраты на приобретение материальных ценностей, по кредиту - учетная стоимость поступивших в организацию материалов.

Дебет 10 Кредит 15 - оприходованы поступившие материалы на склад по учетным ценам.

Теперь все поступившие документы по материалам будут фиксироваться по дебету 15 счета и формировать фактическую себестоимость.

Это можно сделать следующим образом. По состоянию на конец отчетных периодов сумма со счета 34-1 будет рассчитываться на материалах, потребляемых в процессе производства, и на материалах на складе. Запись, относящаяся к выпуску материалов для производства, которая учитывается путем публикации.

Поэтому он будет сопровождаться записью, связанной с реклассификацией значения отклонения для производства материалов со счета 34-1 на командный счет 4 или 5. У него есть отчет 34-1 «Отклонения от цены материалов». У него есть 40 учетных записей «Затраты по типу» или учетной записи команды.

Дебет 15 Кредит 60 - отражена покупная стоимость материалов.

Дебет 15 Кредит 76 - отражены транспортные расходы по поступившим материалам.

Дебет 15 Кредит 76 - отражены услуги, связанные с приобретением материалов.

Дебет 19 Кредит 60 (76) - отражен НДС по оприходованным материалам.

Дебет 68 Кредит 19 - НДС принят к вычету на основании счетов-фактур.

Стоит отметить, что если баланс счета 30 был создан в результате округления цен на момент поступления материала и не имеет значения, то разница может быть отправлена непосредственно на командный счет 4 или 5. У него 40 учетных записей «Затраты по типу» или «Командная учетная запись 5».

Как учитывать различия в стоимости приобретенных товаров, когда единица принимает товар, полученный на основании документа хранения, а стоимость товаров, поставленных позже, несколько отличается? - спрашивает читатель. Взятие товаров на склад должно отражать фактическое событие в экономике хранения.

На конец месяца сверяется учетная цена материалов с фактической, если расхождений нет, то больше ничего делать не надо. Если же фактическая цена оказалась ниже учетных (экономия) или наоборот, выше (перерасход), то нужно будет скорректировать в учете полученные отклонения. Для этого используется счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» .

Как законопроект определяет внешнее принятие и как счет-фактура?

Является документом управления складом. Он содержит важную информацию с точки зрения складского оборота, в частности название продукта, количество и стоимость акций. По смыслу Закона о бухгалтерском учете оно является внутренним доказательством и документирует получение товаров на склад внешнего объекта. Тем не менее, он должен подтвердить, какие товары и какие количества фактически пошли на склад. Создание документа для приема товаров на склад как зеркальное отражение заказа или счета-фактуры передается цели.

На 16 счете учитывается разница между учетной ценой и фактической себестоимостью материалов.

Дебет 15 Кредит 16 - списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью.

Дебет 16 Кредит 15 - списано превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой.

Ниже приведены бухгалтерские проводки , отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы , определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 "Поставка товаров" ГК РФ.

Учет материалов - влияние не результат бухгалтерского учета

Предполагается сравнить, действительно ли полученные товары были найдены в счете-фактуре, особенно когда последний доходит до компании. Счет-фактура представляет собой коммерческий документ , подтверждающий продажу, а также другие операции, обработанные наравне с продажами по смыслу Закона о НДС.

Доставка товаров должна быть подтверждена счетом продавца. Фактически, данные счета должны соответствовать тому, что фактически получено покупателю. Они также могут быть связаны с тем, что получение товара на склад может осуществляться до получения и внесения счета-фактуры или после получения счета-фактуры на счетах.

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

10 - Материалы
19 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
19.3 - Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
20 - Основное производство
40 - Выпуск продукции (работ, услуг)
50 - Касса
50.01 - Касса организации
51 - Расчетные счета
60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками
60.01 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками
60.02 - Расчеты по авансам выданным

62 - Расчеты с покупателями и заказчиками
62.01 - Расчеты с покупателями и заказчиками
68 - Расчеты по налогам и сборам
68.2 - Налог на добавленную стоимость
71 - Расчеты с подотчетными лицами
75 - Расчеты с учредителями
75.1 - Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
83 - Добавочный капитал
91 - Прочие доходы и расходы
91.1 - Прочие доходы
91.2 - Прочие расходы

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов
10	60.01		Стоимость материалов без НДС
19.3	60.01		Сумма НДС
68.2	19.3		Сумма НДС
60.01	51	Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы	Покупная стоимость товаров
Проводки по учету поставки материалов по предоплате
60.02	51	Отражается предоплата поставщику за материалы	Сумма предварительной оплаты	Банковская выпискаПлатежное поручение
10	60.01	Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Стоимость материалов без НДС
19.3	60.01		Сумма НДС
68.2	19.3		Сумма НДС
60.01	60.02	Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалы		Бухгалтерская справка-расчет

Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов. Бухгалтерские проводки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур).

Разница между фактурой покупки и актом приема - важна или нет?

Счет-фактура, документирующая покупку товаров. Включение различий между фактурой покупки и документом о их принятии на склад в принципе будет зависеть от существенности различий. Соответствующие положения о том, как справляться с подобными ситуациями, должны быть описаны в принципах бухгалтерского учета, принятых организацией.

В случае существенных различий с балансовой точки зрения, рекомендуется первоначально признать их на счетах группы 3 «Отклонения от цены на сырьевые товары». Страница проводки будет зависеть от знака разности. В случае различий для увеличения запасов, проводка будет следующей. Необходимо записать различия для сокращения запасов.

Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах:

В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Недостаток данного варианта заключается в том, что в учете не отражается поставщик, от которого получены материалы и по которому возмещен НДС.
Во втором варианте поступление материалов отражается в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и далее, закрывается задолженность перед поставщиком в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами". При данном варианте отражения появляется дополнительная возможность анализа поставок в разрезе поставщиков

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по стандартной схеме
71	50.01		Сумма, выданная в подотчет
10	71	Отражается поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету . Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Стоимость материалов без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)Авансовый отчет
19.3	71	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)
Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц по схеме, использующей счет расчетов с поставщиками
71	50.01	Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицу	Сумма, выданная в подотчет	Расходный кассовый ордер . Форма № КО-2
10	60.01	Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Стоимость материалов без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.3	60.01	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.01	71	Отражается оплата поставщику подотчетным лицом за полученные материалы	Покупная стоимость материалов	Бухгалтерская справка-расчетАвансовый отчет

Учет поступления материалов по договору мены. Бухгалтерские проводки

Правовые основы, определяющие порядок формирования договора мены, определены в главе 31 "Мена" ГК РФ. Более подробно методика отражения операций поставки по договору мены рассмотрена в статье "Учет купли-продажи товаров по договору мены"

При закрытии отчетного периода учетные остатки 340 «Отклонения от цены на сырьевые товары» должны учитываться в соответствии со стандартными правилами отклонений от балансовой стоимости, то есть суммы товара и фрахта по отношению к счету 731 Стоимость проданных товаров по цене покупки.

В случае различий, увеличивающих запас, запись будет выглядеть так

Сохраняет счета на счетах 4 и 5, учетная запись находится в сравнительной версии, а учетные записи - на складе осуществляется принцип списания стоимости текущего периода приобретенных товаров по цене покупки. Оценка и корректировка затрат по стоимости производится не позднее даты баланса.

Стоимость материалов, подлежащих передаче, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных материалов.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору мены с обычным порядком перехода права собственности на материалы, согласно статьи 223 "Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору" ГК РФ и статьи 224 "Передача вещи" ГК РФ.

Обязательно разместите исправление инвентаря. Прочитайте комментарии экспертов и обратите внимание на практические примеры . Ниже приведены примеры бухгалтерских расчетов. В свете ст. 4 сек. 4), хозяйствующие субъекты могут в рамках принятых принципов бухгалтерского учета применять упрощение, если оно существенно не влияет на финансовое положение его активов и финансового положения и его финансового результата . Одним из упрощений для бухгалтеров является, среди прочих. способность вести аналитическую инвентаризацию запасов материальных оборотных средств в соответствии с принципами, изложенными в ст. 17 сек. 2 балла 4 грн.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
10	60.01	Отражается поступление материалов от поставщика по договору мены. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Рыночная стоимость материалов без НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.3	60.01	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Сумма НДС
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактураКнига покупок
62.01	91.1	Отражается передача обмениваемых материалов поставщику по договору мены	Рыночная стоимость передаваемых материалов
91.2	10	Отражается списание передаваемых материалов с баланса организации. Субсчет счета 10 определяется видом передаваемых материалов	Себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2	68.2	Отражается сумма НДС, начисленная на передаваемые материалы	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж
60.01	62.01	Зачитывается задолженность второй стороны по договору мены	Стоимость материалов	Бухгалтерская справка-расчет

Учет поступления материалов по учредительным договорам. Бухгалтерские проводки

По учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы. Согласно п.8 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов (материалов), внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Исходя из вышеприведенных положений, поступление материалов по учредительному договору можно отражать в учете ниже следующими проводками.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
10	75.1	Отражаем поступление материалов по учредительному договору. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Оценочная стоимость материалов, согласованная учредителями	Приходный ордер (ТМФ № М-4)Акт приема передачи материалов
19	83	Если учредитель, передающий материалы в уставной капитал организации, согласно п. 3 статьи 170 НК РФ восстанавливает НДС, принимающая сторона должна сделать данную проводку	Сумма восстановленного учредителем НДС	Счет фактураАкт приема передачи материалов

Учет безвозмездного поступления материалов. Бухгалтерские проводки

В бухгалтерском учете, согласно п. 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации", доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются "по мере образования (выявления)."

В налоговом учете, согласно пп. 1 п. 4 статьи 271 "Порядок признания доходов при методе начисления" НК РФ, доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества.

Согласно п. 9 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно... определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету".

Исходя из вышеприведенных положений, безвозмездное поступление материалов можно отражать в учете ниже следующими проводками.

Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами

Согласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

По фактической производственной себестоимости . Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции.
По другим видам цен.

Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Учет материалов по нормативной (плановой) себестоимости.
10	40	Отражается выпуск (изготовление) материалов по плановой себестоимости	Плановая себестоимость	Приходный ордер (ТМФ № М-4)
40	20	Отражается фактическая производственная себестоимость	Фактическая себестоимость изготовленных материалов	Бухгалтерская справка-расчет
10	40	Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости	Сумма отклонения "черным" или "красным" в зависимости сальдо отклонения	Бухгалтерская справка-расчет
Учет материалов по фактической себестоимости.
10	20	Отражается выпуск (изготовление) материалов по фактической себестоимости	Фактическая производственная себестоимость	Приходный ордер (ТМФ № М-4)

Товарно–материальные ценности (ТМЦ) – это материальное имущество организации, относящееся к оборотным средствам. Рассмотрим более подробно как ведется учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы.

ТМЦ в бухгалтерском учете — это материальные ценности, которые будут использоваться при изготовлении готовой продукции. Для учета ТМЦ в бухгалтерии прежде всего предназначен активный счет 10 «Материалы». На предприятиях для более удобного ведения учета к счету 10 открывают субсчета по видам материалов:

Способы приобретения ТМЦ в организации могут быть разные, например:

Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет (рассмотрено на примере 1 );
Организация выдает сотруднику наличные денежные средства подотчет для приобретения ТМЦ (изучено в примере 2 и примере 3 ).

В дальнейшем приобретенные и оприходованные товары передаются в производство. При передаче материалов в производство предприятие для целей бухгалтерского учета стоимость может списывать, указав в учетной политике один из способов:

Для целей налогового учета стоимость списанных материалов определяется согласно п.2 и п.4 ст. 254 НК РФ.

Материалы могут списываться:

На основное производство (счет 20) (пример 4 );
На вспомогательное производство (счет 23);
На общепроизводственные расходы (счет 25);
На общехозяйственные расходы (счет 26) (пример 5 ).

Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии

Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет

Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.

Организация ООО «ВЕСНА» приобретает у поставщика ООО «УЮТ» производственные материалы на общую сумму 59 000 руб., в т.ч. НДС 18% — 9 000 руб.

Покупка материалов за безналичный расчетпроводки:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример 2. Приобретение ТМЦ за наличный расчет с НДС

Организация ООО «ВЕСНА» выдала денежные средства сотруднику Иванову А.А. в сумме 15 000 руб. из кассы организации на приобретения ТМЦ. Сотрудник предоставил авансовый отчет на выданную сумму.

Приобретение материалов через подотчетное лицо проводки:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
71.01	50.01	15 000,00
10.09	71.01	12 711,86		Авансовый отчет,Товарная накладная (ТОРГ-12)
19.03	71.01	2 288,14	Учтен НДС по приобретенным ТМЦ	Счет фактура полученный
68.02	19.03	2 288,14	НДС принят к вычету	Книга покупок

Пример 3. Приобретение ТМЦ за наличный расчет без НДС

Организация ООО «ВЕСНА» выдала денежные средства сотруднику Иванову А.А. в сумме 20 000,00 рублей из кассы организации на приобретения ТМЦ. Сотрудник приобрел ТМЦ в розничном магазине по товарному чеку без НДС и потратил больше выданных денежных средств на 2 500,00 руб. Сотрудник представил авансовый отчет на выданную сумму.

Приобретение материалов без НДС через подотчетное лицо проводки:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
71.01	50.01	20 000,00	Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ	Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2)
10.09	71.01	22 500,00	Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ	Авансовый отчет,Товарный чек
71.01	50.01	2 500,00	Выдача денежных средств сотруднику (сумма перерасхода по авансовому отчету)	Авансовый отчет,Расходный кассовый ордер (КО-2)

Пример 4. Списание материалов в основное производство

Организация ООО «ВЕСНА» передает в производство 70 штук досок 4х4, для изготовления готовой продукции. В соответствии с учетной политикой материалы списываются по средней цене.

По номенклатуре «Доски 4х4» в организации был остаток в количестве 150 штук на общую сумму 40 500,00 руб.:

Рассчитаем среднюю стоимость: 40 500,00 / 150 = 270,00 руб.;
Рассчитаем стоимость переданного материала в производство: 70 * 270,00 = 18 900,00 руб.

Списание материалов в основное производство — проводки и документы:

Пример 5. Списание материалов на общехозяйственные расходы

Организация ООО «ВЕСНА» в подразделение «Бухгалтерия» передала 50 штук тетрадей и 100 штук ручек. Стоимость материалов согласно учетной политике списывается по средней цене.

В организации были остатки по номенклатуре Тетради в количестве 400 штук на общую сумму 10 280,00 руб., по номенклатуре Ручки в количестве 550 штук на общую сумму 8 525,00 руб.

Рассчитаем среднюю стоимость:

тетради 10 280,00 / 400 = 25,70 руб.;
ручки 8 525,00 / 550 = 15,50 руб.

Рассчитаем стоимость списанного материала на общехозяйственные расходы:

тетради 50 * 25,70 = 1 285,00 руб.;
ручки 100 * 15,50 = 1 550,00 руб.

Таким образом, на общехозяйственные расходы списано материалов общей стоимостью 2 835,00 руб., что отражается проводкой.