Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.

На создание этой статьи меня подвигла Блашенкова Вера, которой я выражаю благодарность. На 12-ой конференции портала TREKO.RU, Вера сказала: «Вам обязательно нужно написать статью о том, как всё успевать и быть эффективной». На той Конференции я представляла Доклад-исследование «Сравнение разных подходов к решению бизнес-задач», моему младшему ребёнку было полгода.

Честно признаться, я внутренне пожала плечами и удивилась про себя: «это же очевидно и просто». И восприняла её «обязательно», как насмешку, потому что мне казалось, что так поступает большинство людей, особенно женщин, тем более бизнес-консультантов и бизнес-тренеров.

На 16-й Конференции TREKO.RU я представляла Доклад: «Как мы разрабатывали методику по созданию системы подбора и оценки персонала без использования интуиции» и готовую книгу «Персонал, который действительно работает. Методика подбора и оценки персонала». И.Л. Викентьев, ведущий Конференцию, уточнил для аудитории, что у меня трое детей (младшей было почти 2 года). И меня снова удивили вопросы от бизнес-тренеров и бизнес-консультантов женского пола, которые находились в зале: «Как Вы всё успеваете? Поделитесь опытом». И только на 16-й Конференции мне пришла в голову мысль о том, что уважаемая Вера Блашенкова говорила совершенно искренне и что действительно некоторые участники Конференций нуждаются в практических рекомендациях о том, как успеть «всё». И только на 16-й Конференции в голову пришла мысль, что вероятно я могу делать немного больше, чем другие люди. К слову – это была опасная и не нужная мысль, которую нужно было гнать из головы поганой метлой, потому что мысль о своёй «уникальности» расслабила и немного выбила из колеи. Забегая вперед, сразу уточню для уважаемых читателей – никаких мыслей о своей «уникальности» быть не должно. Всегда должны быть более достойные и сильные примеры – гиганты, на которых надо равняться (так советует С.В. Сычев).

Признаться, меня действительно удивляет такая постановка вопроса от практикующих бизнес-тренеров и бизнес-консультантов из Москвы и Санкт-Петербурга (их больше всех на Конференциях), по причине того, что вроде как мы учим людей быть эффективными, оптимизируем бизнес-процессы. Что же это значит? Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.

Собственно алгоритм

Когда я стала это писать, я поняла, что буду вынуждена писать общеизвестные банальности, которых много написано и без меня. Как быть? Ведь каждому можно просто прочесть несколько хороших и даже не очень хороших книг, и всё – готово, можно действовать. Поэтому на банальностях я останавливаться не стану, прочтете и без моего участия. Тем не менее, раз есть запрос, значит нужно попробовать описать алгоритм, которым я пользуюсь.

Для начала, чтобы успевать «всё», нужно сделать несколько простых шагов.

1. Определить, для чего нужно успевать «всё». Поставить цель: Достойную , определить свой Максимум жизни . То есть, нужно определить собственную мотивацию, двигательную силу, которая будет Вас подстёгивать. И не важно, из какой области цель: семья, карьера, воспитание гения, создание олигарха из обычного мужа. Или это цель, задачи, которые охватывают несколько сфер Вашей жизни. Главное, понять ВО ИМЯ ЧЕГО Вы собираетесь прожить жизнь или некоторый кусок жизни, если не получается определить мотивацию для всей жизни.
2. Когда Вы определите цель, то Вам станет понятно, что же такое это самое «всё» в Вашей жизни. Появится чёткое представление о том, что важно, что второстепенно, а что вообще не важно и на что не стоит даже «оборачиваться». Вы определите так называемые и очень популярные сегодня - приоритеты, определите свои главные Задачи.
3. Определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, определить модели поведения и правила для каждой роли. Это важно, потому что это поможет Вам впоследствии не отвлекаться на «придумывание» поведения и правил в разных жизненных и рабочих ситуациях. Это избавляет от мучительных и не предсказуемых переключений.
4. Тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали.

Следуя этому простому алгоритму, Вы сможете эффективно распределять свои усилия во времени и определять насколько Вы приблизились к желаемому результату в каждый промежуток времени. Этот алгоритм стимулирует к действию и позволяет оценить: туда ли Вы идете.

Подробнее о каждом пункте на собственном опыте.

1. Максимум жизни

Называйте это как хотите: Максимум жизни или Самые Большие цели своей жизни, но об этом нужно задуматься обязательно. С 5-ти лет я знала, что я хочу быть публичной и значимой личностью. Самое главное желание – не быть такой как «все», а значит нужно выбрать «уникальную» профессию. С 14-ти лет я знала, что одна из моих важнейших целей заключается в том, чтобы мои дети мной гордились. При этом, чтобы они гордились мамой (т.е. мной), не потому что она «мама» и «самая лучшая» по определению, а за конкретные поступки, стиль жизни. Основное – учить их только тому, что делаю сама. Быть примером. А чтобы быть примером, нужно действовать, действовать и ещё раз – действовать. В то же время появились наброски критериев «причин гордости», которые впоследствии, примерно к 24-м годам сформировались таким образом. См.→

2. Задачи по реализации Максимума

​Для того, чтобы успевать «всё», нужно от общих слов перейти к конкретным формулировкам задач, сделать дробными и подробными «хотелки» своего Максимума жизни. Вы должны определить действия, которые будут реализовывать Ваши «хотелки», ваши самые большие цели и ценности. Сделайте таблицу, где слева будет "Ради чего" (ваши самые большие цели, ваш идеальный конечный результат), а справа - конкретные действия, которые вы будете ради этого предпринимать. Такая таблица - в принципе очень полезная вещь, прекрасный шаблон для системы планирования. Такую таблицу стоит делать для любых задач, которые Вы себе планируете.

3. Роли, модели поведения и правила жизни сильной женщины

Важно определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, и определить модели поведения и правила для каждой роли. Для чего важно определить, а по сути - разделить роли? Разделение ролей позволит вам не «выгорать», переключаться с роли на роль самостоятельно и добровольно. Если мы этого не делаем сами, то реальность нас заставляет менять роли, обычно с помощью «вышибания», а это сильный стресс. Переключение ролей помогает не уставать, потому что в течение дня Вы отдыхаете в одной роли от другой. Отдых, как мы знаем – смена деятельности. В нашем случае, это разные роли и разные модели поведения.

И самое главное, для чего стоит определить роли – использовать время по максимуму. Сделать свою жизнь насыщенной, без чувства вины, страха что-то не успеть и пр. См.→

4. План действий на каждый день

Когда ясно все: направление, цели, задачи, роли и правила - нужно только тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали. Начать стоит с хронометража, с учета своего времени. Только учтя все, что вы должны сделать, вы начнете понимать, что вы сделать успеете, а что нет. Если для вас важна работа, примите решение о распределении времени в течение года. В году 6 264 часов, на работу у вас останется не более 2 088 часов. Теперь разложите это на месяца и распланируйте, сколько времени на какие дела вы будете тратить. Заведите таблицу, где вы будете сверять свой план и время, которое вы потратили по факту. Когда разберетесь с рабочими делами, вам это понравится настолько, что начнете планировать и все домашние дела. См.→

Специально для работающих мамочек

Милые работающие мамочки, ваша главная задача - не переживать, а быть примером своим деткам, быть здоровой и веселой. Такая жизнь дает лучший пример вашим детям, нежели длительные обучающие программы и разговоры. Дети делают и получают в навык ровно то, что Вы делаете, а не то о чем Вы говорите.

«Законы Ликурга не были записаны. По его мнению, всё, что важно и необходимо для счастья государства, должно войти в обычай и образ жизни граждан с самого раннего детства. Вот почему основное внимание законодателя было обращено на воспитание детей». «Ликург считал, что заботу о детях надо начинать с заботы о матерях. Женщина должна быть здоровой и весёлой. Только тогда её дети будут крепкими и сильными».

Планировать нужно все действия: от работы до бытовых мелочей. Даже звонки своим деткам и время на переживание - это тоже время, которое нужно учесть и спланировать. Далее отвечаю на вопросы 1. Как быть, когда ребёнок совсем маленький? 2. Как быть, когда ребёнок болеет? 3. Как быть, когда болеешь сам? 4. Как быть, когда семья не разделяет твоих планов, считает, что они для меня самые главные и пр.?

Самое страшное, по-моему – это обернуться назад и не увидеть ничего… пустоту… Когда мы не планируем свою жизнь, мы всегда ощущаем пропасть позади себя. Планируя, мы кирпичик за кирпичиком выстраиваем здание результатов, которые можно потрогать, пощупать, дать попользоваться другим людям, тогда прошлое становится правильным шкафом, в котором есть необходимые вам вещи (опыт, знания, умения, истории, воспоминания) на известных нам полочках. Не стоит уговаривать себя: я – женщина, мне сложнее. Помните, что «неудачники сами программируют неудачи в будущем».

Успехов в управлении собственной жизнью!

Ритм современной жизни вынуждает многих женщин отдавать предпочтение не отдыху и самой себе, но и работе, хозяйству и воспитанию детей. Однако каждая представительница слабого пола хочет больше времени проводить наедине с собой, со своей семьей. Как все успевать работающей женщине?

Как все успеть?

Приготовить, постирать, погладить, убраться, выйти на работу, отработать целый рабочий день, вернуться с работы, приготовить ужин и без какого-либо желания побыть со своим мужем, лечь спать. Знакомо, не правда ли? Пожалуй, каждая вторая женщина сталкивается с таким темпом жизни.

При этом хочется хоть немного времени уделять себе, посидев в теплой ванне, выпив чашечку кофе или же просто посмотрев любимый сериал. Как все это успеть и не стать рабыней времени, быта и замужества? Несколько рекомендаций помогут справиться с поставленной задачей.

Главное – вовремя остановиться!

Давайте визуально увидим такую картину: новогодний стол, множество различных блюд на все вкусы, вымытая до блеска квартира, постиранные шторы, украшенный интерьер и вы - уставшая, вымотанная и нервная. В 12 ночи пробили часы, поры выпить бокал шампанского и радоваться новой ступеньке в вашей жизни. Но вместо этого появляется желание просто лечь спать и забыть этот день, как страшный сон. Неплохая перспектива, не так ли?

Но что же делать? Я ведь мать, жена, хозяйка. Но мало кто в этот момент вспоминает главное. Я - женщина! И в первую очередь меня нужно любить, оберегать, ценить, целовать, а уже после готовить, убирать и т.д.

Важно вовремя сказать себе «стоп». Иначе из женщины вы можете превратиться в обычную кухарку или же уборщицу. Не бойтесь просить помощи. Иногда мужчины готовы ее предоставить, главное об этом прямо попросить, ведь мужчины не понимают намеков, зато прямой текст на них отлично действует.

Ведь жена в хорошем настроении и с желанием побыть вместе наедине, когда дети уже спят, а ужин приготовлен - в радость каждому настоящему мужчине.

Не забывайте себя любить!

Прийдя с работы, не спешите тут же готовить ужин для своей семьи, быстро бежать в комнату к детям и проверять домашнее задание, убирая детскую наряду с этим.

Позвольте своим домочадцам немного поухаживать за вами. Поверьте, вашему мужу и ребенку будет очень приятно о вас позаботиться. Например, разогреть ужин не составит никакого труда. А взамен на радостную и отдохнувшую маму и жену, так это и вовсе приятное дело.

По возможности, хотя бы на выходных, отдавайте своих малышей под опеку бабушкам и дедушкам, чтобы была возможность немного расслабиться в теплой ванне, выпить чашечку кофе и посмотреть футбол или фильм с мужем, закончив день романтическим ужином.

Важно любить не только своих детей и мужа, но и саму себя. Тогда и отношение к вам значительно изменится в лучшую сторону. Уважайте себя и свой труд, и не перегружайте себя работой. В конце концов, от нестиранного недельного белья еще никто не умирал, а холодный ужин - это не конец света.

Позвольте себе побездельничать

Конечно, весь день провести в безделье вряд ли удастся, читая книгу или вылеживаясь на диване. Но не делать ничего на протяжении двух-трех часов нужно себе позволить.

Если же у вас стоит задача на сегодняшний день, например, приготовить обед и доделать отчет, то пообещайте себе, что окончив эту работу, позволите себе пару часов ничего не делать.

Здесь уже включайте свою фантазию. Возможно, вы хотите просто посидеть за чашечкой чая или же поговорить по телефону с подругой, или посидеть в интернете, просматривая разные сайты.

Еще введите себе за правило, что один выходной в неделю должен обязательно быть семейным. Прогуляйтесь вместе с мужем и детьми по парку, посетите кафе или пиццерию, проведите время на роллердроме или в боулинге. Можно просто посидеть вместе дома, просматривая фильмы или мультики, в обнимку на диване, под теплым мягким пледом.

Порядок выполнения дел

Чтобы все успевать, в одно определиться с очередностью выполнения домашней работы. На первое место лучше поставить то занятие, которое приносит меньше всего удовольствия и дается достаточно тяжело. Стремление поскорее избавиться от этой задачи поможет быстро выполнить ее, причем качественно.

Второе место должно принадлежать срочным делам, которые лучше делать максимально быстро. Сделав работу, вы получите прилив сил и энергии, так как поймете, что на одну задачу в списке стало меньше.

Важно, выполняя работу, не отвлекаться на разные мелочи. Поэтому лучше отключите интернет, телевизор, выключите звук в телефоне и заранее подкрепитесь. Выпить воды, съесть бутерброд и тому подобные отвлечения затянут процесс.

Если же работа действительно очень сложная и долгая, то делайте небольшие перерывы.

Некоторым для этого достаточно сменить вид деятельности, а некоторые должны отдыхать полностью. Можете просто посмотреть в окошко, посидеть на диване. Только не нужно в это время заходить в соцсети, включать телевизор или же есть, так как это пагубно отразится на выполнении работы.

Как бы не должна была женщина все успевать, не забывайте, что в первую очередь вы - женщина! Любите себя, живите в удовольствие и не спешите! Всегда все успеется и работа, ужин, стирка подождут. Ведь важно успеть не постирать и погладить, а пожить, причем жить не замученной домохозяйкой, а счастливой и любящей женой, мамой.

Видео «Как все успевать работающей маме?»

Информационное видео с подробным изучением темы распорядка дня, полезными рекомендациями, как все успеть работающей маме.

Как все успевать женщине - тема актуальная в сегодняшнем мире, хотя одной статьей и не ответишь. Вопрос, который задала читательница:“как уделять много времени работе и при этом не разрушить семью и кто при этом занимается детьми. Не всякий муж возьмет на себя и быт и воспитание детей, пока жена работает и делает карьеру”.

Когда задается женщиной вопрос, как все успевать, то ясно, что есть некий конфликт внутри нее самой. Мне он видится в самом вопросе, между выбором, семья или карьера. Чувствуется страх не получить поддержку близкого человека - мужа.

Если бы работала в коучинге с этим человеком, то исследовала бы именно эту область, а не тайм менеджмент, который часто и не работает у женщин. Сейчас другой формат, поэтому предлагаю рассмотреть тему, как все успевать женщине, с другой позиции.

Главное, не попадайтесь в ловушки,

Как женщине успеть войти в новый мир

Сразу скажу о том, что успеть все, женщине или мужчине, не возможно. Естественно, что надо выделить те сферы жизни, которые важны для вас и ведущие к реализации вашей личности. И тут без изменения парадигмы мышления не обойтись.

Мир изменился. Кроме того, что он стал очень переменчивым, ускорились все процессы, идет поток новой информации, нет никакой предсказуемости, изменились и экономические условия.

В прошлом веке мы жили в производственной экономической парадигме, а сегодня первичен сервис, творчество и быстрая реакция на принятие новой информации.

В прошлом важны были руки, сила, чтобы создавались товары, то сейчас с подобной задачей легко справляются компьютеры и роботы. Вашему супругу не нужно стоять у станка, чтобы ковать горячее железо. Вот и водителей обещают заменить на роботов, так что те, кто сейчас зарабатывают деньги на “извозе” должны бы подумать о своем будущем.

Чтобы работать на сервисе, обслуживании клиентов, требуются другие качества и навыки: коммуникативность, умение слушать, общаться, задавать вопросы, выяснять потребности, усидчивость, терпение, стрессоустойчивость и так далее.

Естественно, что без творческого и креативного подхода не обойтись. А кто, как не женщина, в этом мастерицы? Кто еще так любит учиться и развиваться, как не женщина? Посмотрите, кого больше на тренингах?

Есть масса сфер, где женщина может развиваться и получать очень приличный доход.Поэтому, мы все чаще видим и дальше будем видеть больше примеров, где женщины станут занимать лидирующие должности и позиции на предприятиях.Если не изменить парадигму мышления, что лидерство и уважение к мужу, оцениваются и измеряются не только через деньги и зарплату, то женщине будет очень неуютно в новом времени.

Главное, успеть войти в новый мир возможностей, не держаться за “соломинку” привычных стандартов и шаблонов мышления.

Искать ответ на вопрос, как все успевать женщине, стоит начинать с готовности быть открытой новому.

Инструменты, как все успевать женщине

Есть масса инструментов, чтобы успевать женщине все, что она хочет реализовать в своей жизни. Как чисто бытовых, спасибо мужчинам, так и по ведению дел - систем хранения, организации и обработки потока дел. Секретами управления

Сегодня нам помогает бытовая техника делать одновременно несколько дел. Не буду перечислять очевидности, но согласитесь, что домашний труд стал намного легче и комфортнее.

Вы найдете массу советов о том, как управлять своим временем, как выделить главное, расставить приоритеты дел. Думаю не стоит повторять в этой статье. Лично мне помогает , постановка целей, сервисы Эверноут и Гугл документы.

Мы можем экономить время и на покупке продуктов, а не только на ее приготовлении. Вы можете сегодня сделать заказ в магазине и вам привезут товары домой. Можете покупать полуфабрикаты очень приличного качества, не уступающие домашним.

Есть предложения и услуги по помощи в наведении порядка в доме, агентства присылающие людей, чтобы помыть окна или квартиру после ремонта. И это тоже в значительной степени дает нам, женщинам, разгрузку от бытовых дел.

Конечно, можно тут вспомнить и о личном, семейном поваре, дом. работнице, няне для вашего ребенка. Но, что-то мне подсказывает, что я услышу в ответ: "это не для меня" и приведете массу аргументов. Как человек пользовавшийся их услугами не один десяток лет, могу вас заверить, что большинство ваших страхов и домыслов - фантазия.

Скажем, няня больше времени посвящала развитию моего ребенка, чем это могла сделать я сама, а вот уборку и обед делали более профессионально люди, которым я перепоручила эти дела.

Естественно, что есть опасность взять не того человека, но это уже другая проблема.Конечно, чтобы выйти на такой уровень нужны деньги и другое мышление, а не только навык делегирования дел другим людям.Поскольку, реальность такова, повторюсь, успеть все - никто не может.

Надо разбираться и с желанием искать время, чтобы уделить его работе. Может быть в корне не верной стратегией. Сейчас, просто спросите себя: " Вы действительно хотите найти время, чтобы его вложить в работу? Или может быть вам надо подумать о том, чтобы иметь больше отдачи с нее?"

Я тоже многое не успевала. Но не на работе, а именно в семье. У меня не хватало времени на то, чтобы его провести с моими любимыми людьми. Пять рабочих дней пролетали мгновенно, а вот суббота и воскресенье уходили на поддержание идеального порядка, расчистку дома, стирку, глажку, приготовление обедов… И, раз за разом, отказывала мужу в совместных поездках в выходные дни.

И однажды услышала от него: “Хватит! Ты, как “белка в колесе” крутишься. У тебя нет выходных дней. Мы можем нанять людей на эти дела, но я хочу, чтобы ты отдыхала с нами в выходной”. Что было в моей голове, отдельная тема. Точно могу сказать, что там сидели масса ограничений и страхов. От таких, как - это же в мой дом войдет чужой человек, до других вариантов. Поищите свои ограничения, поверьте, большинство из них не имеют ничего общего с реальностью.

Сейчас, посмотрите на те дела, которые забирают ваше время и силы, которые вам не нравится делать и подумайте, какие инструменты вам могут помочь от них избавиться. А затем, поговорите с мужем на эту тему, обсудите с ним варианты решения.

Алгоритм, как успеть все женщине

Что мне помогло принимать решения и находить время на все, что важно было именно мне, женщине? Это видение своей жизни на полную мощность. Не пасторальные картинки, где вы с "пастушком" мило прогуливаетесь по лужайке, а именно жизни на максимуме потенциала вашей личности.

Видение своей жизни на полную мощность помогает находить решения, как женщине все успевать.

Для меня было важным то, чтобы мои дети мною гордились и вспоминали не только вкусно сваренный борщ.У меня были свои критерии по которым я и ориентировалась: показать детям мир, выглядеть хорошо, достичь социальной реализации, да чтобы им “не стыдно было за маму”, дать им комфортную жизнь и хорошее образование и еще ряд чисто личных вещей.

Как только вырисуется картина видения, так сразу же появятся и конкретные задачи. И эти задачи распространялись не только на картинку дел, но и в целом на все сферы жизни. Да, тут вам может очень пригодится упражнение с колесом баланса.

Только не попадайтесь в иллюзию, что есть некий баланс, где вы все делаете равномерно. На каком-то этапе жизни вам придется уделять больше внимания одной сфере, на каком-то - другой. Например, в моем случае приоритетным был бизнес в рабочие дни, а в выходные семья. Бизнес давал профессиональную самореализацию и деньги, а семья наполняла меня энергией, подпитывала эмоционально.

Именно так распределялись и мои дела. Думаю, как у многих работающих женщин. И если вашим членам семьи важно проводить время вместе с вами, как в моем случае, то обязательно найдется ответ: как же справиться с домашними делами и делать ли их столь идеально или можно снизить планку.

Муж может взять на себя закупку продуктов, дети пропылесосить, машинка постирает тогда, когда вы моете полы. А соседка, сможет погладить ваше постельное белье, за небольшую плату. Ей поддержка к пенсии и вам разгрузка в делах.

Тут важно увидеть и выделить те, приоритетные роли, которые действительно соответствуют вашим ценностям и потребностям. Как только будут выделены 3 роли, вам станет ясно, чему реально стоит уделять время, а что может и отложиться в сторону.

В моем случае это были всего 3 роли - руководителя компании, жены и матери. А вот роль подруги или родственницы, ушли на второй план, резко сократив количество времени проводимого в общении. Зато качество повысилось. Я прекратила болтать много по телефону, стала назначать встречи в любимой бане, таким образом и здоровью польза была и подругам мотивация для встреч. У меня ушла суета из жизни, а вместе с ней и такие эмоции, как вина и страх.

Появились понятные и ясные задачи, для действий. Это не были абстрактные цели, которые не ясно как реализовать. А вопрос приоритетности стал ясным и неоспоримым. Да, нужны были деньги, так был ли смысл саботировать их зарабатывание, погружаясь в эмоции типа “женское или не женское”? Я хотела их иметь, так почему же мне нужно было это желание перекладывать на другого?

Возможно, что не каждый мужчина займется домашними делами, но абсолютно точно, что каждый поможет решить возникшую проблему, если его просит жена.

Любому мужчине приятно быть полезным, пусть и в качестве “мудрой головы”. Вы его просили вам помочь? Вы ему донесли свои переживания и боли? Попробуйте с ним поговорить. Если вы себя считаете женщиной, так почему бы не использовать свою слабость, неумение решать стратегическую задачу без его сильного плеча?

На мой взгляд, не столь страшен поиск ответа на вопрос, как все успевать женщине, сколь страшен факт: прожить свою жизнь так, что потом оглянешься, а кроме кастрюль и утюга со шваброй и вспомнить нечего.

А что вы думаете по этому поводу?

Как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком? Ответ прост — никак, потому что все успеть невозможно, но сделать свою жизнь более комфортной для выполнения наибольшего количества поставленных задач все-таки можно. Особенно важно следовать нижеприведенным рекомендациям тем мамам, кто работает дома (обзор бирж для начинающих фрилансеров). Ведь порой для работы непросто найти время в напряженном графике, который чуть ли не ежедневно дети выстраивают заново.

Как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком

Планирование

Незаменимым помощников для мамы станет самый обычный ежедневник (о том как правильно заполнять ежедневник мы писали ранее) или необычный электронный ежедневник в виде электронного календаря. Многие ресурсы в Интернете предлагают воспользоваться подобными напоминалками. В почте google есть такой календарь. Удобен этот календарь еще и потому, что вовремя на почту придет напоминание. Такой вариант напоминалки подойдет больше для занятых в Интернете мам. Для остальных же можно посоветовать напоминалки на телефоне. Обязательным условием ведения ежедневника является дублирование записей из электронного ежедневника в обычный ежедневник, чтобы при случае обрыва сети была возможность оставаться в своем ритме с осведомленностью о предстоящих важных делах.

Большой список задач

В конце того же обычного ежедневника или же в отдельную тетрадь можно прописывать задачи. Каждую новую задачу записывать стоит в конец этого списка. Хитрость использования заключена в том, что неприятная сегодня задача может стать более интересной через несколько дней. Для того, чтобы задачи из списка выполнялись быстрее, этот список нужно просматривать с утра и, пробегаясь глазами по списку, выбирать некоторые задачи для реализации за текущий день.

Чередование рутинных и интересных дел

Как ни крути, а рутинные дела, не доставляющие особого удовольствия, все-таки нужно делать. Приступить к их исполнению лучше всего рано утром. За утренние часы лучше сделать дел больше из такого списка рутинных дел. Правда, не стоит себя слишком мучить и не помешает такие рутинные дела разбавить приятными заботами. Двигаясь ближе к вечеру разбавлять приятными заботами рутину необходимо все сильнее, чтобы к вечеру остались лишь самые приятные дела.

По 15 минут на каждую задачу

Продаются в магазинах забавные таймеры (статья: Для чего нужен таймер времени: советы?), напоминающие разных животных. Такую замечательную вещь можно применить для контролирования времени, потраченного на выполнение конкретной задачи. При дозированном времени можно выполнять сразу 2 задачи практически без потери производительности. Каждый 15 минут нужно будет менять тип деятельности. Получается, что так просто не удастся устать от чего-то довольно нудного, типа разбора в шкафу или мытья посуды. Кстати говоря, чередовать каждые 15 минут можно рутинное и приятное дело.

Долой поглотителей времени

Таких поглотителей в жизни каждой мамы предостаточно. Одни подруги с вечными разговорами о своих проблемах могут забирать часы освободившегося времени. Как ни крути, а от таких поглотителей времени стоит избавляться первым делом. В остальном предстоит провести анализ нескольких рабочих дней и путем нехитрых размышлений выявить таких поглотителей. Резко устранять их все и разом не стоит, это может вызвать неадекватную реакцию в виде внутреннего протеста или нечто подобное. Устранять поглотителей стоит постепенно и без вреда для себя. Если речь заходит об Интернете, то время, проведенное за компьютером, можно не убавлять, а замещать на более полезные дела, завязанные, к примеру, на работе. Общение с подругами, которые раньше отвлекали, перевести на другой уровень и найти новые темы для обсуждения, которые принесут больше пользы.

Правильный отдых

Уметь отдыхать нужно так же, как уметь работать. Для правильного отдыха необходимо четко понимать, какие действия помогут достигнуть наиболее отдохнувшего состояния. С этой целью можно составить список дел, которые позволяют отдохнуть и расслабиться. К каждой из этих вещей добавить необходимо и время, которое будет потрачено. С такой подсказкой в будущем можно будет отдохнуть и за 5 минут, если знать какое из дел в таком списке поможет это сделать. Помочь могут и помощники. Речь идеи об электронных помощниках, которые помогают стирать, наводить порядок и готовить (статья: преимущества мультиварки, легкие рецепты?), так и о членах семьи, которые имеют возможность, к примеру, вечером перенять домашние обязанности на себя.

Как планировать свой день маме: видео

Оказалась полезной статья «как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком?»? Делитесь с друзьями с помощью кнопочек социальных сетей. Добавляйте статью в закладки, чтобы не потерять.

В современном мире задается высокий темп жизни не только для мужчин, но и для женщин. Феминистки добились равных прав и обязанностей. Только не всем женщинам это по душе.

Многие мечтают быть просто женами и мамами, но не всегда это получается. В этой статье я расскажу о том, как женщине все успевать и при этом оставаться счастливой. Также поделюсь советами о жизни и тайм-менеджменте от самой Опри Уинфри.

1. Как всё успеть.
2. Пожиратели времени.
3. Мамонты и жабы.
4. ТОП-12 секретов как женщине все успевать .
5. Важная психология.
6. 15 советов от Опры Уинфри.
7. Книги по тайм-менеджменту для женщин.

КАК ВСЁ УСПЕТЬ

Рано или поздно, но каждая из нас задается этим вопросом. И ответ на него прост - никак, если наши списки превышают количество наших сил.

А если вы объективны в своих планах на день, то будете успевать всё и даже больше. Для этого я составила для вас список самых лучших советов по управлению вашим временем.

ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ

Пожирателями называют то, что сильно отнимает наше время, но конкретной пользы не несет. Если в ваших буднях их слишком много, то вы, скорее всего, находитесь в режиме «ничего не успеваю».

Расскажу о самых актуальных сегодня:

• *телефонные разговоры, даже по работе;
• *серфинг в интернете, поиск информации;
• *общение в социальных сетях;
• *внеплановые дела, гости и клиенты;
• *длительные разговоры, переговоры с заказчиками или руководителем;
• *отсутствие самодисциплины;
• *беспорядок дома, в документах и рабочих записях;
• *техника, которая работает с перебоями или медленно;
• *отсутствие плана и последовательности действий, не знаете за что схватиться в первую очередь;
• *неумение делегировать, давать поручения и контролировать его выполнение;
• *маленькая мотивация к работе, даже по дому;
• *затягивание решений вопросов.

Старайтесь свести их к минимуму. Ведь время наш самый важный ресурс.

МАМОНТЫ И ЖАБЫ

Этот зоопарк в тайм менеджменте позволяет эффективнее продвинуться к заветным целям.

Мамонтом называют очень глобальное или объемное дело, которое невозможно осилить за короткий промежуток времени. Тут действует правило маленьких шагов. Берем этого мамонта и разделяем на максимально мелкие кусочки, т.е. дробим.

Теперь эти маленькие задачи осилить в разы проще. Включая их в свои планы на день (по одной каждый день), вы не заметите как быстро достигните желаемой цели.

Жабы (они же лягушки) - это те дела, которые выполнять нам не хочется, мы постоянно откладываем их на потом. Так вот, как советуют профессионалы, их надо есть с утра.

Т.е. когда вы сделаете это дело одним из первых, вы почувствуете огромное облегчение. И целый день будете ощущать энтузиазм и мотивацию к другим делам.

Поэтому обязательно включите в свой режим дня «кусочек мамонта» и «жабу», тогда все будет двигаться быстрее и продуктивнее.

ТОП-12 СЕКРЕТОВ КАК ЖЕНЩИНЕ ВСЕ УСПЕВАТЬ

Ежедневный список дел. Лучше его делать с утра, так как «утро вечера мудренее». Но если с утра у вас никак не получается выделить 5 минут, то пишите его перед сном.

Этот список разбейте на два. В один занесите обязательные и срочные дела. Во второй, которые желательно успеть.

Например, если ваша работа не связана с этими сообщениями, можно ограничится 1 или 2 заходом по 10 минут. Если же наоборот вам важно отвечать на сообщения, тогда 4-5 раз в день по 15 минут.

Но бывает и такое, что весь день надо находиться на связи. Тогда это уже работа, и старайтесь определить время, в течение которого вы вообще не заходите в интернет.

Совместите несколько дел. Мы женщины на столько многозадачные, что можем делать до 5 дел одновременно без ущерба для результата. Но все же надо поберечь себя и не пытаться весь день жить в этом режиме.

Найдите те дела, которые вы можете совместить. Например, варите суп и заходите проверить сообщения и почту. Когда моете посуду, планируйте список дел на завтра. Пока едете в транспорте, слушайте или читайте книги и лекции.

Зарядку совмещайте с быстрой уборкой по дому - собирая разбросанные вещи, приседайте, мойте полы интенсивно и быстро, протирайте поверхности динамично. Такой лайфхак поможет вам и проснуться, и сэкономить время.

Приготовлению еды - Бой! Если после работы вам надо отпахать еще и вторую смену: забрать детей из садиков, прибраться, приготовить еду и про себя еще вспомнить. То счастья в таком режиме найти трудно.

Поэтому по будням старайтесь готовить, что-то попроще. На выходных заготавливать полуфабрикаты (или покупать их), чтобы потом тратить на это меньше времени. А уж на праздники можно оторваться и показать все ваши таланты кулинара, которых огромное множество.

Планируйте покупки и меню на неделю. Вы сэкономите время, если не будете каждый день судорожно думать, что же приготовить. А потом придумав, бежать в магазин и стоять в очереди.

Выбирайте один день, когда вы сможете спокойно сесть и составить меню на всю неделю, затем записать все необходимые продукты, проверить домашние запасы продовольствия и уже после этого составить список покупок.

Для походов в магазин выбирайте самое спокойное время, когда очередей мало, а продукты свежие. Закупайте на неделю только не скоропортящиеся продукты, а их можно будет быстро прикупить в ближайшем к дому магазине.

Физическая нагрузка. Спорт очень важен, так ваше тело будет бодрым, а настроение хорошим. Так как, живя в таком режиме мы бываем напряжены, выбирайте что-то расслабляющее. Йога, пилатес или растяжка будут очень кстати.

Делегируйте все что можете делегировать. Это касается не только рабочих моментов, но и домашних. Детей отвозить или забирать из садика может муж или бабушка. А вынести мусор, сполоснуть за собой кружку?

Если дети достаточно взрослые, уборку их комнат можно оставить им. На работе не берите больше, чем вы можете осилить, ведь силы вам пригодятся вечером.

Минимизируйте раскачку перед делом. Как бы вам не хотелось его делать, все равно придется. Поэтому чем раньше вы к нему преступите, тем раньше освободитесь и перейдете к более приятным делам.

15 минут в день для себя. Это обязательно! Даже если нет сил и вы устали, побалуйте себя какой-то косметической процедурой или любым другим ритуалом. Это позволит вам оставаться в ресурсе и поддерживать состояние счастья. Ведь если счастлива мама - счастливы все.

Не ставьте себе жестких целей. Как бы не был полон ваш список, он должен оставаться гибким по времени и по количеству дел. Мы же женщины и нам важно свести стресс к минимуму, а жесткие рамки очень увеличивают нервное напряжение.

Цените себя и свое время. Научитесь говорить «нет» не важным для вас делам. Не выполняйте чью-то просьбу просто из вежливости.

Обязательно отдыхайте. 10 минут каждый час и выходной минимум 1 день в неделю. Так вы будете чувствовать себя сильной и наполненной.

ВАЖНАЯ ПСИХОЛОГИЯ

Она играет большую роль в успехе по жизни. И самое главное надо следить за нашей речью, ведь она отображает наши мысли. А наши мысли формируют нашу жизнь. Поэтому меняя речь вы уже сможете успевать намного больше.

И так заменяем фразы:

• «у меня нет времени на это»;
• «я ничего не успеваю»;
• «не хватает времени ни на что» и т.п.

На позитивные аналоги:

• «я всегда нахожу время для всех дел»;
• «я повелительница времени, поэтому умею им управлять»;
• «я успеваю сделать все задуманное».

Попробуйте и я уверена ваше время в сутках увеличится.

15 СОВЕТОВ ОТ ОПРЫ УИНФРИ

Опра Уинфри - одна из самых знаменитых и влиятельных женщин мира. Она родилась в бедной семье, но стала первой женщиной с миллиардами на счету.

Будьте самими собой. Если вы чувствуете, что работа вас выматывает и вы не можете восстановиться, тогда пришло время поискать что-то новое. Это должно вас зажигать изнутри, тогда и сил на все остальное у вас будет намного больше.

Ищите хорошее. Везде, даже в самом плохом событии вашей жизни! Это чему-то учит нас и вам важно найти это.

Не делайте по шаблону. В школах нас учат получать результат после прохождения определенных действий. Список этих действий всегда одинаковый. В жизни все обстоит по-другому. Поэтому иногда приходится обходить правила и действовать по-новому.

Вы сами творите свою жизнь. Если вы решили, что у вас все получится, то вы обязательно добьетесь успеха. Если нет, никакой тайм-менеджмент вам не поможет. Поэтому действуйте и пробуйте, если не получилось с первого раза - пробуйте еще раз.

Каждый день будьте благодарны. Благодарите всех, кто помог вам в ваших планах на день. Ведь только благодарным в жизни дается еще больше, потому что они чувствуют себя довольными.

Умейте останавливаться. Ваши дела могут никогда не кончатся, они накапливаются как снежный ком. Когда чувствуете, что уже не справляетесь, остановитесь и выдохните. Эта передышка поможет вам увидеть сколько вы уже сделали и почувствовать благодарность.

Если вы не знаете, что делать, лучше ничего не делать. Но если вы знаете, что делать, то обязательно делайте!

То, чего вы боитесь, не имеет над вами силы. Силу имеет только ваш страх.

Успех - это процесс. Ни один человек еще не родился успешным, все они стали такими, благодаря своей целеустремленности и правильному распределению сил и времени.

Читайте. Находите время для книг в своем плотном графике, только так вы будете знать, что возможно все.

Перед тем, как что-то сделать – ставьте себе цель. Перед любым интервью Опра всегда задет себе вопрос: каковая моя цель, чего я хочу добиться?

Будьте готовы к случайностям. Она не родилась успешной, в обеспеченной семье, с огромным стартовым капиталом. Опра случайно попала на радио и на телевидение.

Но с детства была готова к случайностям и счастливым случаям. Она верила в них. Удача – это не только открывшаяся возможность, но и готовность, умение ею воспользоваться.

Стать тем, кем вы хотите, не получится, если вы будете оставаться тем, кем являетесь на данный момент. Если вы продолжаете делать то, что вы делали всегда, вы будете продолжать получать те результаты, которые получали всегда. Ожидать что-то другое было бы безумием.

Контролируйте свою жизнь сами. Никто не сделает это лучше вас.

Планируйте ваше будущее. Кем вы хотите быть, что иметь и что делать. Если вы, закрывая глаза, видите рутину и обыденность, то тогда ваша жизнь такой и будет. А когда мы мечтаем, мы программируем лучшее будущее, чем есть сейчас.

КНИГИ ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ ДЛЯ ЖЕНЩИН.

Я собрала для вас самые полезные советы. Если вам хочется почитать дополнительную литературу, то я рекомендую следующий список:

Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:

Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;

Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;

Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;

А.Лайкен «Искусство успевать».

Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:

С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;

Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;

М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»;

Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».

В этой статье я рассказала 12 секретов как женщине все успевать , также поделилась 15 советами от известной Опри Уинфри. Это поможет вам управлять своим временем эффективно и оставаться счастливой.

Я рада стараться для вас, поэтому если статья вам понравилась, делитесь ею со своими друзьями и сохраняйте в закладки.

Желаю счастья вам и вашим близким!